Regulamin sprzedaży i uczestnictwa w wydarzeniach

1. Informacje ogólne

Organizatorem wydarzeń oraz sprzedawcą usług oferowanych za pośrednictwem strony internetowej Padma Collective jest:
Agata Woźnicka Lakshmi Community
Adres: ul. Świrskiego 18b/1
80-180 Gdańsk 
NIP: 7282786623
Email: kontakt@padmacollective.pl

Niniejszy regulamin określa zasady zawierania umów, dokonywania płatności, zwrotów oraz reklamacji dotyczących warsztatów i wydarzeń organizowanych przez Padma Collective.

2. Definicje

Organizator – Padma Collective, będący sprzedawcą usług oferowanych przez stronę internetową.
Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w wydarzeniu.
Wydarzenie – warsztaty lub inne wydarzenie organizowane przez Padma Collective.
Regulamin – niniejszy dokument określający warunki sprzedaży i uczestnictwa.

3. Warunki uczestnictwa

1. Wpłacenie zadatku (lub pełnej kwoty) za warsztaty gwarantuje udział w wydarzeniu.
2. Uczestnik bierze udział w warsztatach na własne ryzyko, w zgodzie z możliwościami i umiejętnościami swojego ciała. Organizator ani prowadzący nie ponoszą odpowiedzialności za urazy i kontuzje powstałe podczas warsztatów.
3. Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wydarzeniu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w sali podczas wydarzeń.
5. Udział w wydarzeniu oznacza zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, co skutkuje utratą prawa do odstąpienia od umowy.

4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Uczestnik może zostać sfotografowany lub nagrany podczas wydarzenia. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora i/lub prowadzącego w celach promocyjnych i marketingowych (np. media społecznościowe, strona internetowa).
2. W przypadku braku zgody na publikację wizerunku, uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora drogą mailową przed rozpoczęciem wydarzenia.

5. Płatności

1. Płatności za udział w wydarzeniach dokonywane są za pośrednictwem operatorów płatności online, takich jak Stripe (płatności kartą, płatności kartą, BLIK, przelewy online – zgodnie z bieżącą ofertą systemu płatności) lub tradycyjnego przelewu bankowego.
2. Klient może skorzystać z dostępnych metod płatności widocznych na stronie w momencie składania zamówienia.
3. Płatność uznaje się za dokonaną z chwilą otrzymania potwierdzenia od operatora płatności.
4. Umowa pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania wpłaty zadatku (pierwszej raty płatności) za pośrednictwem systemu płatności elektronicznej lub tradycyjnego przelewu bankowego. Uczestnik otrzyma wtedy potwierdzenie zakupu na wskazany adres e-mail.
5. Kwota wpłacana przy rejestracji stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. Wpłata zadatku gwarantuje Uczestnikowi rezerwację miejsca na Wydarzeniu, zobowiązuje Uczestnika do uiszczenia pozostałych rat płatności w terminie określonym dla każdego Wydarzenia. Harmonogram płatności, w tym wysokość zadatku, terminy i wysokość poszczególnych rat, jest określony indywidualnie dla każdego Wydarzenia i podany w opisie produktu na stronie internetowej oraz w potwierdzeniu zakupu wysłanym na adres e-mail Uczestnika.
6. Uczestnik zobowiązany jest uiszczać kolejne raty w wyznaczonych terminach. Niespłacenie raty w wyznaczonym terminie prowadzi do utraty zadatku i utraty prawa do uczestnictwa w Wydarzeniu (patrz pkt 7.1).

6. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usług można składać drogą elektroniczną na adres: kontakt@padmacollective.pl
2. W zgłoszeniu reklamacyjnym należy podać: imię i nazwisko, datę zakupu, opis problemu oraz dane kontaktowe.
3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
4. W przypadku uznania reklamacji, uczestnik może otrzymać całkowity lub częściowy zwrot opłaty lub inną formę rekompensaty, ustaloną indywidualnie.

7. Prawo do odstąpienia od umowy i warunki zwrotu

1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje, jeżeli umowa dotyczy usług związanych z wydarzeniami edukacyjnymi lub rekreacyjnymi, a w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Ponadto, wpłata zadatku stanowi rozpoczęcie świadczenia usługi w rozumieniu art. 38 ust. 3 ustawy o prawach konsumenta, co powoduje utratę prawa do odstąpienia od umowy. W związku z tym, Uczestnik nie może odstąpić od umowy po dokonaniu wpłaty zadatku.
2. Jeśli Uczestnik nie uiści wymaganej raty płatności w terminie określonym w harmonogramie:
   • zadatek przepada na rzecz Organizatora,
   • Uczestnik traci prawo do uczestnictwa w Wydarzeniu i dostęp do materiałów kursowych (jeśli dotyczy),
   • Organizator nie ma obowiązku zwrotu żadnej części wpłaconych środków.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozpatrzenia sytuacji Uczestnika w szczególnych, uzasadnionych przypadkach (np. choroba, siła wyższa) i ewentualnego zaproponowania przesunięcia terminu płatności lub innego rozwiązania.
4. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikowi przysługuje:
   • zwrot zadatku w wysokości podwójnej (zgodnie z art. 394 Kodeksu cywilnego), lub
   • możliwość przeniesienia rezerwacji na inne Wydarzenie (w porozumieniu z Organizatorem).
5. W przypadku częściowego zwrotu lub przeniesienia rezerwacji, Organizator zwraca Uczestnikowi zadatek w wysokości podwójnej, a Uczestnik zobowiązany jest dopłacić ewentualną różnicę do pełnej ceny nowego Wydarzenia, lub otrzymuje zwrot różnicy, jeśli nowe Wydarzenie jest tańsze.

8. Odwołanie wydarzenia przez organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia z ważnych przyczyn niezależnych od jego woli, w tym m.in. choroby prowadzącego, niedostatecznej liczby uczestników, sytuacji losowych lub działania siły wyższej.
2. W takim przypadku uczestnik otrzyma pełny zwrot wpłaconych środków lub będzie miał możliwość przeniesienia rezerwacji na inne wydarzenie.

9. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzeń jest Padma Collective.
2. Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówienia, kontaktu z uczestnikiem oraz zgodnie z polityką prywatności dostępną na stronie internetowej.

10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin może być zmieniany z ważnych przyczyn, np. zmiany przepisów prawa lub sposobu prowadzenia działalności.
2. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej i mają zastosowanie do zamówień złożonych po ich opublikowaniu.
3. O zmianach regulaminu klienci zostaną poinformowani przez stronę internetową.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej: 07.07.2025 r.

Dziękujemy za zapoznanie się z regulaminem i zapraszamy do udziału w wydarzeniach Padma Collective.

---

Terms and Conditions of Sale and Participation in Events Organized by Padma Collective.

General Information

The organizer of events and the provider of services offered through the Padma Collective website is:

Agata Woźnicka Lakshmi Community
Address: ul. Świrskiego 18b/1
80-180 Gdańsk, Poland
NIP: 7282786623
Email: kontakt@padmacollective.pl

These terms and conditions define the rules for concluding agreements, making payments, refunds, and complaints related to workshops and events organized by Padma Collective.

2. Definitions

Organizer – Padma Collective, the provider of services offered via the website.
Participant – a natural person taking part in the event.
Event – workshops or other events organized by Padma Collective.
Terms and Conditions – this document outlining the conditions of sale and participation.

3. Conditions of Participation

1. Only full payment guarantees participation in the event.
2. The Participant takes part in the workshops at their own risk, in accordance with their physical abilities and limitations. Neither the Organizer nor the instructors are responsible for any injuries or harm sustained during the workshops.
3. The Participant declares that they have no health contraindications to participate in the event.
4. The Organizer is not responsible for items left unattended in the venue during events.
5. Participation in the event constitutes the Participant’s consent to commence the service before the 14-day withdrawal period has expired, which results in the loss of the right to withdraw from the contract.

4. Consent to Use Image

1. The Participant may be photographed or recorded during the event. These materials may be used by the Organizer and/or instructor for promotional and marketing purposes (e.g. social media, website).
2. If the Participant does not consent to the publication of their image, they must inform the Organizer by email before the start of the event.

5. Payments

1. Payments for participation in events are made through online payment
   operators such as Stripe (card payments, BLIK payments, online bank transfers
   – according to the current payment system offer) or traditional bank transfer.
2. The Participant may use the available payment methods visible on the website
   at the time of placing the order.
3. Payment is considered made from the moment of receiving confirmation from
   the payment operator.
4. The Agreement between the Participant and the Organizer is concluded at the
   moment of successful payment of the deposit (first installment) through an
   electronic payment system or traditional bank transfer. The Participant will
   receive a purchase confirmation at the provided email address.
5. The amount paid during registration constitutes a deposit within the meaning
   of Article 394 of the Polish Civil Code. Payment of the deposit guarantees the
   Participant a place reservation at the Event and obligates the Participant to
   pay the remaining installments by the deadline specified for each Event. The
   payment schedule, including the deposit amount, payment deadlines, and the
   amounts of individual installments, is determined individually for each Event
   and is provided in the product description on the website as well as in the
   purchase confirmation sent to the Participant’s email address.
6. The Participant is obligated to pay each installment by the specified
   deadline. Failure to pay an installment by the specified deadline results in
   the loss of the deposit and the loss of the right to participate in the Event
   (see section 7.1).

6. Complaints

1. Complaints regarding services may be submitted via email to: kontakt@padmacollective.pl
2. The complaint must include: full name, purchase date, problem description, and contact details.
3. Complaints will be processed within 14 business days from the date of receipt of a complete submission.
4. If the complaint is accepted, the Participant may receive a full or partial refund, or another form of compensation agreed individually.

7. Right of Withdrawal and Refund Policy

1. According to Article 38(12) of the Polish Consumer Rights Act, the right to withdraw from a distance contract does not apply if the contract concerns services related to educational or recreational events, provided the contract specifies the day or period of service provision. Furthermore, payment of the deposit constitutes the commencement of service provision within the meaning
   of Article 38(3) of the Consumer Rights Act, which results in the loss of the right to withdraw from the contract. Consequently, the Participant cannot withdraw from the contract after the deposit payment has been made.
2. If the Participant fails to pay a required installment by the deadline
   specified in the payment schedule:
   • the deposit is forfeited in favor of the Organizer,
   • the Participant loses the right to participate in the Event and access
     to course materials (if applicable),
   • the Organizer has no obligation to refund any portion of the payments
     made.
3. The Organizer reserves the right to individually consider the Participant’s
   situation in special, justified cases (e.g., illness, force majeure) and may
   offer to reschedule the payment deadline or propose an alternative solution.
4. In the event the Event is cancelled due to reasons attributable to the
   Organizer, the Participant is entitled to:
   • a refund of the deposit in double amount (in accordance with Article 394
     of the Polish Civil Code), or
   • the option to transfer the reservation to another Event (by mutual
     agreement with the Organizer).
5. In the case of a partial refund or transfer of reservation, the Organizer
   refunds the deposit to the Participant in double amount, and the Participant
   is obligated to pay any difference towards the full price of the new Event, or
   receives a refund of the difference if the new Event is less expensive.

8. Event Cancellation by the Organizer

1. The Organizer reserves the right to cancel the event due to valid reasons beyond their control, including but not limited to: instructor illness, insufficient number of participants, unforeseen circumstances, or force majeure.
2. In such cases, the Participant will receive a full refund or will be offered the opportunity to transfer the booking to another event.

9. Personal Data Protection

1. The administrator of Participants’ personal data is Padma Collective.
2. Data is processed for the purpose of fulfilling orders, contacting Participants, and in accordance with the privacy policy available on the website.

10. Final Provisions

1. These Terms and Conditions may be amended for important reasons, such as changes in the law or the nature of business operations.
2. All changes will be published on the website and apply to orders placed after the date of publication.
3. Clients will be informed of changes to the Terms and Conditions via the website.
4. In matters not covered by these Terms and Conditions, the relevant provisions of Polish law shall apply.
5. These Terms and Conditions are effective as of the date of publication on the website: July 7, 2025.

Thank you for reading the Terms and Conditions. We look forward to welcoming you to Padma Collective events.